В условиях жесткой конкуренции на рынке банковских услуг, многие банки стремятся разнообразить свою линейку продуктов для завоевания новых клиентов.
Одним из новых продуктов является корпоративная кредитная карта. Поскольку это продукт – новинка, не многим очевидны его преимущества и отличия от стандартных кредитных карт.
Область применения.
Суть продукта и его основное отличие от других карточных продуктов состоит в том, что предоставляется он для компаний, которые на свое усмотрение распределяют корпоративные кредитные карты между своими сотрудниками для оплаты расходов, возникающих в процессе профессиональной деятельности.
Процесс предоставления и обслуживания корпоративных кредитных карт выглядит весьма стандартно: компания предоставляет в банк для рассмотрения в обычном порядке пакет документов с данными сотрудника, по итогам рассмотрения устанавливается лимит кредитования для конкретного сотрудника. В течение определенного в тарифах либо в договоре между банком и компанией периода времени сотрудник пользуется денежными средствами бесплатно. Погашение задолженности перед банком происходит из средств компании.
По сложившейся практике компании обращаются в банк за данным продуктом в случае необходимости выделения денежных средств своим сотрудникам для расчетов, связанных с командировками, проведением различных корпоративных встреч, а также связанных с накладными расходами.
При обращении компании за корпоративной кредитной картой, банком устанавливаются индивидуальные условия сотрудничества, в том числе общее число карт, которое может быть выпущено для компании. Достигнутые договоренности фиксируются и подписываются в виде двустороннего соглашения, также в этом документе дополнительно прописывается конкретный перечень лиц (и их персональные данные). Для этих лиц впоследствии выпускаются корпоративные кредитные карты.
Среднее количество корпоративных кредитных карт, выпускаемых в рамках одного соглашения, варьируется от 5 до 10 штук. Например, безусловный лидер рынка Сбербанк заключает договора, по условиям которых выпускается не более 8 единиц продукта, когда самый крупный коммерческий банк рынка Альфа Банк предлагает лишь только 5.
Преимущества корпоративных кредитных карт.
Расчеты в безналичной форме – главное преимущество этого продукта.
Первым следствием использования безначальных расчетов является возможность контроля целевого использования денежных средств сотрудниками.
Вторым следствием применения безналичных расчетов является оптимизация и уменьшение бумажной работы, а также исключение человеческого фактора в процессе учета выданных сотрудникам денежных средств.
С корпоративной кредитной картой потерять полученную сумму невозможно, в случае утери пластика, его всегда возможно заблокировать по звонку в контактный центр банка. Взамен утерянной, банк выпускает новую корпоративную кредитную карту.
При необходимости оплаты за товары или услуги в иностранной валюте, наличие корпоративной кредитной карты исключает необходимость совершения валютообменных операций: при оплате происходит автоматическая конвертация денежных средств по действующему курсу банка.
Поскольку заполнение таможенных деклараций требуется только для наличных денежных средств, в случае заграничных командировок не возникает дополнительных неудобств по декларированию.
Помимо всего вышеизложенного по всем расходным операциям, списанных с корпоративных кредитных карт, банк для компании на периодической основе формирует и предоставляет выписку с детализацией операций (указываются конкретные точки продаж и даты списания денежных средств).